Öğrencilerin eğitim ve gelişim süreçlerinin daha sağlıklı takip edilmesi, veli-okul iletişiminin düzenli yürütülmesi ve görüşmelerin planlı bir şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla uygulanan sistem sayesinde veli görüşmeleri belirlenen gün ve saatlerde gerçekleştiriliyor.

Velilerin öğretmen, okul yöneticisi veya rehberlik servisiyle görüşebilmesi için Okul Randevu Sistemi üzerinden randevu oluşturması gerekiyor. Böylece öğretmenlerin ders ve diğer eğitim faaliyetleri aksatılmadan veli görüşmeleri için uygun zaman planlanabiliyor.

Randevu süreci okul tarafından değerlendirildikten sonra kesinleşiyor. Randevunun onaylanması veya iptal edilmesi durumunda veliye SMS ve e-posta yoluyla bilgilendirme yapılıyor.

Peki Veli Randevuyu Nasıl Alacak ?

Veliler randevu işlemlerini okulrandevu.meb.gov.tr internet adresi, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) veya MEBİM 444 0 632 numaralı telefon hattı üzerinden gerçekleştirebiliyor.

İnternet üzerinden randevu oluşturmak isteyen velilerin izleyeceği adımlar ise şöyle:

1. Sisteme giriş yapılır.

Veli, okulrandevu.meb.gov.tr adresine girerek “Veli Girişi (e-Devlet)” seçeneği üzerinden sisteme giriş yapar.

2. Öğrenci seçilir.

“Yeni Randevu” bölümünden görüşme yapılacak öğrencinin bilgileri seçilir.

3. Okuldan randevu alma seçeneği açılır.

“Okuldan Randevu Al” butonuna tıklanarak görüşme talebi oluşturulur.

4. Görüşülecek kişi ve zaman belirlenir.

Veli; görüşmek istediği öğretmen veya personeli, uygun tarih ve saat aralığını seçer. Görüşmenin konusu da ilgili alana belirtilir.

5. Randevu talebi oluşturulur.

Oluşturulan talep “İşlem Bekliyor” durumuna geçer ve okulun değerlendirmesine sunulur.

6. Onay beklenir.

Okul tarafından randevu onaylandığında görüşme kesinleşir. Veliye randevunun durumu hakkında SMS ve e-posta yoluyla bilgilendirme yapılır.

Randevular Ne Kadar Süre İçin Alınabiliyor?

Sistem üzerinden randevular en fazla 14 gün ilerisi için oluşturulabiliyor. Öğretmen görüşmeleri için en erken iki gün sonrası seçilebilirken, okul idaresi ve rehberlik servisiyle yapılacak görüşmeler için aynı gün randevu oluşturulabiliyor. Her randevu için ayrılan görüşme süresi ise 20 dakika olarak belirleniyor.

Telefonla da Randevu Alınabiliyor

Dijital kanalları kullanmak istemeyen veya kullanmakta güçlük yaşayan veliler için de alternatif bulunuyor. MEBİM 444 0 632 numaralı telefon hattı üzerinden haftanın 7 günü, 24 saat randevu oluşturulabiliyor. MEBİM aracılığıyla daha önce oluşturulan randevuların iptali de gerçekleştirilebiliyor.

Okul Randevu Sistemi ile veli-okul iletişiminin daha planlı yürütülmesi, öğretmenlerin eğitim faaliyetlerinin aksamaması ve velilerin öğrencilerinin eğitim süreçleri hakkında düzenli bilgi alabilmesi amaçlanıyor. Bu nedenle öğretmen veya okul yöneticileriyle görüşmek isteyen velilerin okula gitmeden önce mutlaka randevu oluşturması önem taşıyor.